Planung mit Raumplan statt Zuruf
Ein Büroumzug scheitert selten an schweren Schränken, sondern an der Frage, wohin etwas gehört. Deshalb bekommt bei uns jeder Arbeitsplatz eine Nummer und jede Etage eine Farbe. Kartons, Rollcontainer und Monitore tragen dasselbe Etikett. Im neuen Gebäude hängt an jeder Tür der passende Plan.
Ihre Mitarbeitenden packen ihren Schreibtisch selbst in Aktenkisten mit Deckel, die wir vorher bringen. Für vertrauliche Unterlagen gibt es verschließbare Behälter, die bis zum Auspacken versiegelt bleiben.
IT, Akten und empfindliche Geräte
- Rechner, Monitore und Drucker abbauen, polstern und nach Plan wieder anschließen, abgestimmt mit Ihrer IT
- Server und Netzwerktechnik nach Vorgabe Ihres Dienstleisters
- Aktenschränke und Archive in der richtigen Reihenfolge
- Praxis- und Laborgeräte nach Herstellerangaben, auf Wunsch mit dem Servicetechniker
- Alte Akten über einen Partner datenschutzgerecht vernichtet, nach DIN 66399
Umziehen, ohne dass der Betrieb stillsteht
Die meisten Büros ziehen bei uns zwischen Freitagabend und Montagmorgen um. Größere Firmen in Abschnitten: erst Archiv und Lager, dann die Abteilungen nacheinander. Am Montag ist jemand von uns vor Ort, falls ein Regal noch versetzt oder ein Tisch umgestellt werden soll.
So läuft es ab
- Begehung beider Standorte, mit Zufahrten, Aufzügen und Ladezonen.
- Umzugsplan mit Zeitfenstern, Etiketten und Raumbelegung.
- Material und Packanleitung für Ihr Team, eine Woche vorher.
- Umzug außerhalb Ihrer Arbeitszeit.
- Feinschliff am ersten Arbeitstag, bis alles passt.
